撥打長(zhǎng)安 4s 店電話需要注意什么
撥打長(zhǎng)安 4s 店電話要注意選好時(shí)間,非重要事盡量別在受話人休息、用餐或節(jié)假日打。
還要掌握通話時(shí)間,別太長(zhǎng)或太短。
用語(yǔ)要規(guī)范,通話之初先自我介紹,比如“您好,我是售后服務(wù)部的”。請(qǐng)人代轉(zhuǎn)或找人時(shí)要說(shuō)“勞駕”“麻煩您”。
如果要報(bào)告車子保養(yǎng)狀況,就說(shuō)“先生,您好,我是 XX 店售后服務(wù)部,我是服務(wù)顧問(wèn),我來(lái)電是向您報(bào)告有關(guān)您車子保養(yǎng)的狀況,不知您是否有 5 分鐘時(shí)間讓我來(lái)說(shuō)明?”
若對(duì)方不在,留下姓名、公司和聯(lián)絡(luò)電話,比如“請(qǐng)問(wèn)您能幫忙留言嗎?我的姓名是,XX 店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是 ” 。
接電話時(shí),三聲之內(nèi)要接起,主動(dòng)問(wèn)候,報(bào)部門和自己姓名,比如“XX 店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問(wèn)”,聲音文明、禮貌、熱情、謙和、誠(chéng)懇,語(yǔ)調(diào)平和,音量適中。
須擱置電話或讓客戶等待時(shí),應(yīng)說(shuō)明并致歉,每過(guò) 20 秒留意對(duì)方是否愿意等。
轉(zhuǎn)接電話要迅速,讓對(duì)方知道轉(zhuǎn)給誰(shuí)。
結(jié)束時(shí),用對(duì)方名字感謝對(duì)方來(lái)電。
打電話要端正姿勢(shì),內(nèi)容要記錄,認(rèn)真聽(tīng),理解對(duì)方處境,聲音明快清楚。
傾聽(tīng)時(shí)要自我克制,集中精力融入對(duì)方意思和意圖。
打電話時(shí)要有喜悅心情,聲音清晰明朗,不能吸煙喝茶吃零食。
通過(guò)長(zhǎng)安客服電話能預(yù)約保養(yǎng),比如撥打 95199 或 4008886677,告訴人工服務(wù)保養(yǎng)預(yù)約和期望時(shí)間。
首次保養(yǎng)可先致電賣車銷售或 4S 店服務(wù)電話,里程通常 5000 至 7500 公里,購(gòu)車超一年可能拒絕免費(fèi)首保。
還能通過(guò)長(zhǎng)安汽車官方網(wǎng)站預(yù)約,春節(jié)期間可通過(guò)長(zhǎng)安汽車服務(wù)號(hào)預(yù)約。
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