賓利銷(xiāo)售面對(duì)客戶(hù)投訴如何處理
賓利銷(xiāo)售面對(duì)客戶(hù)投訴時(shí),應(yīng)這樣處理。
首先,無(wú)論客戶(hù)通過(guò)何種方式投訴,如進(jìn)店、電話(huà)、郵件等,都要及時(shí)接待。在接待時(shí),態(tài)度要誠(chéng)摯,指派有經(jīng)驗(yàn)和能力的人員負(fù)責(zé),且接待人員要自信但不能傲慢。
接觸客戶(hù)前先了解其車(chē)輛、車(chē)主背景等相關(guān)信息。讓客戶(hù)充分陳述抱怨,不要反駁,耐心傾聽(tīng)完后再溝通。
客戶(hù)投訴時(shí)往往情緒激動(dòng),可能語(yǔ)氣態(tài)度不好,甚至有攻擊性,但從中能獲取有助于解決問(wèn)題的信息。要認(rèn)清事實(shí),了解客戶(hù)投訴原因,判斷責(zé)任歸屬。
通常客戶(hù)投訴主觀因素較多,可能不了解售后的努力,但銷(xiāo)售人員自己要清楚。處理時(shí)要換位思考,表示理解。在事實(shí)未明前,同情客戶(hù)遭遇,持公平中立態(tài)度。
若己方失誤,先代表公司道歉。利用開(kāi)放式問(wèn)題了解具體情況,及時(shí)與涉及部門(mén)和責(zé)任人核實(shí),并將真相與客戶(hù)客觀完整溝通。
承受壓力,體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)。面對(duì)激動(dòng)的客戶(hù)始終保持微笑,用專(zhuān)業(yè)技能積極解決問(wèn)題。
提供多套解決方案,與客戶(hù)協(xié)商達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)雙贏。達(dá)成共識(shí)后,付諸行動(dòng),督促落實(shí),在承諾時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。
完成處理后,在 3 日內(nèi)進(jìn)行后續(xù)追蹤,可通過(guò)電話(huà)、郵件、信函或走訪等形式,了解客戶(hù)滿(mǎn)意程度。若客戶(hù)仍不滿(mǎn)意,再深入評(píng)估處理過(guò)程,必要時(shí)再次追蹤,直至達(dá)到客戶(hù)期望。
總之,處理客戶(hù)投訴要耐心、專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé),以維護(hù)品牌形象和客戶(hù)關(guān)系。
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