用車管理需要哪些必備的文檔和記錄？

用車管理需要的必備文檔和記錄有以下這些。

首先是派車單，各部門業務用車要事先填寫，市區外或連續用車兩天以內的要經總辦主任批準，兩天以上須報行政副總批準。

其次是車輛檔案，公司各部購進的摩托車，總辦應統一建立專門檔案。

還有車輛選購與配置的相關記錄，選購時要根據企業實際需求和預算選擇車型和配置，比如商務用車選舒適、豪華車型。

在管理職責方面，辦公室負責統籌管理，包括車輛調配等；財務部負責車輛費用預算控制與審計；各部門負責使用過程中的相關事項管理。

車輛分配權限方面，調度室、綜合部部長、公司副總等有不同的調配權限。

車輛保管人或責任人應愛惜車輛，摩托車領用人要負責車輛審檢、維修和購買保險。

總之，做好這些文檔和記錄的管理，能讓企業的用車管理更規范、高效，提高工作效率，保障員工出行安全。