淺議如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制信息化

控制方式上，人工和計(jì)算機(jī)程序相結(jié)合，信息技術(shù)是手段，企業(yè)信息系統(tǒng)是平臺(tái)。把因人為的因素而出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率降到最低，有利于提高信息溝通的效率和效果。這種特征最終好處就是能夠降低內(nèi)部控制的成本，提高內(nèi)部控制的效益。

內(nèi)部控制流程信息化《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為各大企業(yè)提供標(biāo)本，企業(yè)根據(jù)其要求進(jìn)行評(píng)估，包括內(nèi)部控制的制度、流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施等方面。將它們固化在信息化系統(tǒng)中的，使得內(nèi)部控制的規(guī)范制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行更加有效

企業(yè)內(nèi)部的管理必須科學(xué)、規(guī)范和健全規(guī)范的制度流程是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，只有規(guī)范和健全企業(yè)內(nèi)部管理，才能固化企業(yè)的內(nèi)部控制制度、流程和措施于信息系統(tǒng)中。這樣，員工在開展業(yè)務(wù)時(shí)能按規(guī)范的制度和流程進(jìn)行，能有效地管控經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)政部等五部委聯(lián)合出臺(tái)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)的結(jié)合提出了要求:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制，減少或消除人為操縱因素”。《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號(hào)一一信息系統(tǒng)》又進(jìn)一步明確了促進(jìn)企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，減少人為因素的主旨和各項(xiàng)具體內(nèi)容。可見，利用信息技術(shù)手段實(shí)施內(nèi)部控制，減少人為因素造成的錯(cuò)弊，提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力和效率，是內(nèi)部控制信息化的目標(biāo)。