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  • 公務車采購的流程是怎樣的

    2025-01-27 09:29:56 作者:資訊小編

    公務車采購流程主要包括以下這些步驟。

    首先是立項階段,部門要填寫用車申請表,把用車的具體需求和理由說清楚,然后根據這個需求確定預算金額,編制采購預算。

    接下來是采購準備,得制定采購計劃,確定采購的時間節點和流程標準,還要調查搜集潛在供應商的信息,確定合適的供應商名單。

    之后就到了招標或談判環節,要發布用車采購招標公告。對于行政事業單位來說,要先向市機關事務中心提出車輛購置申請,寫明白購置原因、車輛編制等情況。等市機關事務中心批復后,帶著相關資料,比如《威海市黨政機關、事業單位購置公務用車審核表》等,去市財政局資產科及市機關事務中心公車科辦購置手續。

    辦完手續,把紙質蓋章材料送過去,然后就能購置車輛。購置完,單位帶著《機動車注冊、轉讓、注銷登記/轉入申請表》及車輛購置發票復印件去市機關事務中心公車科,審核通過去車管所注冊登記,完事后 7 個工作日內通過電子政務辦公平臺發送《車輛新增填報信息表》,讓市機關事務中心調整平臺車輛信息。

    車輛處置時,單位先向市機關事務中心提出申請,說明處置原因,等批復后,帶著像《威海市市級行政事業單位國有資產處置(出售、出讓、報廢)審批表》等資料去辦處置手續。辦完手續,把紙質蓋章材料送過去,然后開展處置工作。報廢車輛單位自己聯系報廢機構,拍賣車輛由市機關事務中心統一組織。處置完成,單位把所得收入上繳國庫,相關資料送市財政局資產科備案,帶著《機動車注冊、轉讓、注銷登記/轉入申請表》去市機關事務中心公車科,審核通過去車管所注銷登記,完事后 7 個工作日內發送《車輛處置填報信息表》。

    車輛調劑的話,單位向市機關事務中心提出申請,市機關事務中心批復后,帶著相關資料,比如《威海市市級行政事業單位國有資產處置(劃轉、對外捐贈)審批表》去辦調劑手續。辦完手續,把紙質蓋章材料送過去,然后開展調劑工作。調劑完成,單位帶著《機動車注冊、轉讓、注銷登記/轉入申請表》去市機關事務中心公車科,審核通過去車管所辦理轉讓登記,完事后 7 個工作日內發送《車輛過戶填報信息表》。

    另外,公務用車管理系統采購要確認需求,確定使用場景、功能模塊等,然后招標采購,制作包含相關內容的招標文件,再評審選定,依據技術方案等因素確定中標供應商,接著實施建設,保證系統穩定安全完整,之后驗收,要確保符合招標文件要求,最后是維護,包括系統升級等保障正常運行。

    采購單位委托進行公務用車協議采購時,要提交政府采購委托清單、廣州市小汽車定編證、廣州市政府采購中心汽車采購詢價表、廣州市公務車協議供貨報價單等資料。

    (圖/文/攝:太平洋汽車 整理于互聯網)

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