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在汽車消費信貸業務中,購車發票扮演著重要的角色。依據〈〈購車合同書〉〉第五條有關規定:乙方(指貸款購車人)在未付清車款及相關款項前,同意將所購車輛作為欠款的抵押擔保物,并將購車發票、合格證及車輛購置附加費憑證交甲方(銀行和經銷商)保存,期間不得將所購車輛轉讓、變賣、出租、重復抵押或做出其他損害甲方權益的行為。因此,該發票與普通購車發票的開具和使用均不同,貸款購車發票一式六聯,分別為一存根聯、二發票聯、三記賬聯、四注冊登記聯、五報銷聯和六提貸聯,其中第二聯和第四聯原件提供給銀行存留,經銷商存留復印件。
使用發票須知:
1.單位購車,按單位公間名稱填寫購貨單位欄,必須完全相符,名稱不得漏字、錯字、多字。個人購車,按個人居民身份證姓名填寫購貨人,必須完全相符。
2.單位購車,根據其人代碼證填寫組織機構代碼。個人購車,根據其居民身份證號碼。
3.根據所售車輛的合格證如實填寫車輛類型、廠牌瑾、產地、合格證、發動機號、車架號碼,如為進口車,還需填寫進口證明及商檢單事情碼,簽訂購銷合同的還需填寫合同單事情。
4.此發票為零售發票,開具時一車一票,單價填寫所售車輛的車輛售價,應根據銀行進賬單或所收取現款額如實填寫,不得弄虛作假。
5.價外費用包括向購貨方收取的車輛售價之外的其他費用,包括接車服務費、出庫費、售后服務費等,需按具體項目名稱分欄如實填寫。
6.根據車輛售價及價外費用合計數填寫大、小寫金額,大寫金額以""封頭,"壹貳參肆伍陸柒捌玖零"必須書寫正確,小寫金額必須緊接人民幣符號""填寫。
7.銷貨單位信息應填寫,如 公司名稱:××× 地址:××× 電話:××× 納稅人識別號:××× 開戶銀行:××× 賬號:××× 8.開票人、收款人項目應填寫齊寫。
另外,還需注意如下事項:
1.發票各聯必須復寫,一式六聯,按發票號碼順序使用,逐欄如實填寫清楚。
2.發票開具后,第二聯發票聯和第四聯注冊登記聯交給購貨方,第三聯記賬聯由開票人員每月×有和×日前分兩次交給財務部記賬用,其他聯次不得撕毀,應與存根聯一并無好保存。如若發票開錯,應加蓋作廢戮記,不得撕毀,并另行開具正確發票。
3.購貨方為最終用戶的,開具此機動車銷售統一發票。購貨方為經銷單位的,需到財務開具增值稅專用發票。
4.如因購貨方責任使用發票各欄項目填寫錯誤不能上戶,須重開發票的,加收50元手續費。如因開票人責任使用發票各欄項目填寫錯誤不能上戶,須重開發票的,罰款20元。
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