編制貨車計劃。各外貿公司、工貿企業應每隔一個月向中外運上報車皮計劃,注明目的地,并據此催證備貨。處理托運。各外貿公司、工貿企業收到國外信用證,經核實無誤后,即可辦理寄售。即根據信用證或合同中的相關裝運貨款,以及貨物名稱、件數、裝運日期,填寫《托運單》并提供相關單據,發送給中外運公司作為訂車依據。2.抬起馬車,抬起馬車。中外運收到托運單后,會根據配載原則、貨物性質、運費數量、到站情況與鐵路車站聯系。結合車皮計劃,再從火車站向上級鐵路分局申請車皮。3.拾取、裝載、提取和裝載。根據裝貨日期,中外運將代外貿公司從發貨倉庫提貨,并運輸至站場。車站將裝載帶有裝運單據的貨物。收取提單。貨物裝載后,車站地磅將簽發一份運貨單,說明收到貨物的詳細情況。有條件在當地通關的,可以進行海關監管加封,辦理通關手續。中外運公司憑運單即陸運提單出具收貨憑證。4.發出裝貨通知。發出裝貨通知。貨物裝船后,外貿公司或工貿企業可向買方發送裝船通知,以便買方做好付款、付款、收貨的準備工作。
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